Privacy policy

1 INTRODUKTION

Platsbyggda Kök i Norden AB (”Nordiska Kök”) passer på dit privatliv og stræber efter at sikre dine personoplysninger bedst muligt. Du skal kunne føle dig sikker, når du overlader dine personoplysninger til os. Af denne grund har vi udarbejdet denne politik. Den er baseret på gældende databeskyttelseslovgivning og præciserer, hvordan vi arbejder for at beskytte dine rettigheder og dit privatliv. Formålet med denne politik er at gøre dig opmærksom på, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvad vi benytter dem til, hvem der kan se dem og under hvilke betingelser, og hvordan du kan beskytte dine rettigheder. Vi benytter også cookies på vores hjemmeside.

For mere information om vores brug af cookies, læs venligst vores cookiepolicy.

2 VI ER ANSVARLIGE FOR PERSONDATA

Nordiska kök er ansvarlig for de personoplysninger, der behandles om dig og er derfor persondataansvarlige.

Kontaktinformation:

Platsbyggda Kök I Norden AB, CVR. nr. 559109–8214

Skalldalsvägen 18 43652 Hovås

Västra Götalands län

Du kan altid kontakte os ved at skrive til info@nordiskakok.se, hvis du ønsker at vide mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Du kan også læse mere om os på vores hjemmeside www.nordiskakok.dk.

3. Personoplysninger, formål, juridisk grundlag og behandlingens varighed

3.1 HVIS DU ER KUNDE HOS NORDISKA KÖK

For at kunne indgå og opfylde kontrakter med dig, har vi behov for data om dit fornavn, efternavn, e-mailadresse, adresse og andre kontaktoplysninger. Udover de nævnte data behandler vi også oplysninger om dine valg og præferencer, når det kommer til design. Det gør vi for at kunne planlægge og beregne arbejdet, for at kunne udarbejde et tilbud til dig og for at kunne kontakte dig. Oplysningerne behandles med henblik på at indgå en kontrakt med dig eller på din anmodning, inden kontrakten kan indgås. Hvis vi af ukendte årsager ikke indgår en kontrakt med dig, vil vi slette dine personoplysninger.

Når vi har aftalt og påbegyndt arbejdet, kan vi, udover de ovenfor beskrevne personoplysninger, også indsamle dit personnummer, data vedrørende dine omkostninger og fakturering samt andre data (vedrørende materiale m.v.) der kan tilskrives arbejdet. Uden disse oplysninger, vil vi ikke være i stand til at opfylde vores forpligtelser i aftalen. Vi behandler kun de personoplysninger, som vi har brug for, for at vi kan udføre vores tjenester eller levere vores produkter til dig. Det vi altså sige, når vi indgår eller opfylder en kontrakt med dig.

Vi opbevarer oplysninger om dig som kunde i hele aftalens varighed med dig og i en rimelig tid derefter. Dette gælder for eksempel, når det er påkrævet ved lov, eller når oplysningerne kan være nødvendige for at etablere, udøve og overvåge retskrav. Hvis din kunde er kunde hos os, og du kontakter os som repræsentant for din virksomhed, behandles dit navn og dine kontaktoplysninger med det formål, at vi kan administrere vores kontraktlige forpligtelser og udøve vores rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten. Behandlingen udføres med legitim interesse som retsgrundlag, hvor vores legitime interesse er at opfylde vores rettigheder og forpligtelser i henhold til vores kontrakt og at administrere forholdet til den virksomhed, som du repræsenterer.

Nordiska kök kan også gemme dine personoplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at kunne udføre en juridisk forpligtelse og anse behandling, når det er påkrævet ved lov, eller når oplysningerne kan være nødvendige for at etablere, udøve og overvåge retskrav.

3.2 HVIS DU ER EN KONTAKTPERSON MED EN DISTRIBUTØR ELLER PARTNER MED NORDISKA KÖK

Nordiska kök vil behandle dit navn, din titel og dine kontaktoplysninger (e-mailadresse og telefonnummer) med det formål, at kunne administrere vores kontraktlige forpligtelser og udøve vores rettigheder og forpligtelser i henhold til den pågældende aftale eller forholdet til den virksomhed, du repræsenterer. Vi kan ikke opfylde aftalen, og forholdet kan ikke vedligeholdes på en effektiv måde, hvis oplysningerne ikke behandles. Behandlingen udføres med legitim interesse som retsgrundlag, hvor Nordiska kök har en legitim interesse i at udøve vores rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalen og administrere forholdet til den virksomhed, som du repræsenterer.

Dit navn og dine kontaktoplysninger behandles i kontraktperioden eller i den tid, som er nødvendig for, at vi kan vedligeholde et forhold til den virksomhed, som du repræsenterer. Herefter slettes oplysningerne cirka en måned senere. I tilfælde af, at dit ansættelsesforhold i virksomheden opsiges eller ophører, sletter vi dine kontaktoplysninger, når vi får besked herom.

Dine kontaktoplysninger (for eksempel dit navn) kan forekomme i kontrakter, korrespondance eller anden dokumentation vedrørende vores forhold til den virksomhed, du repræsenterer, og som vi kan gemme af kommercielle, forretningsmæssige og juridiske årsager. Oplysningerne behandles med legitim interesse som retsgrundlag. Nordiska köks legitime interesse i at gemme information og dokumentation er udelukkende af kommerciel, forretningsmæssig eller juridisk betydning for vores virksomhed. Hvis vi får behov for at gemme dokumentation af ovennævnte årsager, vil kontaktoplysningerne ikke blive slettet inden for den nævnte tid.

3.3 NORDISKA KÖKS BRUG AF SOCIALE MEDIER

Hvis du figurerer på vores sociale medier

Nordiska kök benytter sociale medier, såsom Instagram og Pinterest som kanaler til markedsføring. Vores egne publikationer indeholder generelt ingen personlige oplysninger, men hvis det sker, vil vi sørge for at have dit samtykke på forhånd.

Hvis dit navn eller billede offentliggøres på vores sociale medier, har du altid ret til at blive slettet ved at kontakte os.

Hvis du følger, kommenterer, synes godt om eller på anden måde integrerer med Nordiska kök på sociale medier

Hvis du følger, synes godt om, skriver en kommentar, gemmer eller på anden måde kommunikerer i Nordiska köks kanaler på sociale medier, vil dit navn, profilbillede og kommentar blive vist på vores sociale mediekonti. Det betyder, at vi behandler de personoplysninger, som du deler med os. Nordiska kök tillader at disse oplysninger er offentlige på vores konti, og behandler disse oplysninger generelt, med legitim interesse, som retsgrundlag. Nordiska kök har en interesse i at interagere med dem, som er interesserede i vores produkter og tjenester, har meninger om Nordiska kök eller ønsker at kontakte os via vores sociale medier.

Bemærk venligst, at når du interagerer med os på sociale medier, behandles dine personoplysninger også af virksomheden bag platformen.

4 HVEM VIDEREGIVER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?

Nordiska kök kan videregive dine personoplysninger til enhver af vores partnere, leverandører eller underleverandører, såsom virksomheder, der hjælper os med fakturering, installationer, logistikvirksomheder, leverandører af hvidevarer osv. og digital opbevaring. Disse databehandlere har kun ret til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med den service, de udfører for Nordiska kök. Vi har truffet passende tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og med et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau til overførsel eller deling med sådanne udvalgte tredjeparter.

Når loven kræver det, kan vi være nødt til at videregive dine oplysninger til offentlige myndigheder og andre organisationer. Vi kan også være nødt til at videregive dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at udøve, etablere eller overvåge vores juridiske krav. I tilfælde af at Nordiska kök bliver solgt, helt eller delvist, kan vi også overføre dine personoplysninger til en potentiel køber af virksomheden.

5 HVOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Dine personoplysninger vil hovedsageligt blive behandlet inden for EU/EES, men kan også overføres til lande uden for EU/EES til leverandører, der leverer tjenester på vegne af Nordiska kök i henhold til afsnit 4 ovenfor. Hvis Nordiska kök beslutter sig for at bruge en sådan leverandør og at behandle oplysninger uden for EU/EES, har Nordiska kök sikret passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger. Vi sikrer, at modtageren har underskrevet standard kontrakt, der sikrer, at dine personoplysninger behandles i henhold til GDPR.

6 DINE RETTIGHEDER

Når vi behandler personoplysninger om dig har du, som registreret, en række rettigheder. Du har til enhver tid ret til at kontakte os med hensyn til disse rettigheder. Ønsker du at udøve nogen af disse rettigheder, der er beskrevet nedenfor, kan du let kontakte os på info@nordiskakok.se. For yderligere information om dine rettigheder besøg venligst www.datainspektionen.se eller se afsnit 3-5 i GDPR.

a) Adgang til personlige oplysninger. Du har ret til at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Hvis du ønsker at vide det, kan du få et samlet registerudtræk, der indeholder alle de personoplysninger, vi behandler om dig.

b) Rettelse og sletning. Hvis vi behandler dine personoplysninger forkert, eller hvis vi ikke længere har brug for oplysningerne, har du ret til at få dem slettet. Hvis oplysningerne er korrekte, har du ret til at rette dem. Vær opmærksom på, at vi muligvis ikke vil være i stand til at tilbyde dig vores tjenester, hvis du anmoder om at få slettet dine personlige data.

c) Dataportabilitet. Under visse omstændigheder har du også ret til at modtage de data, som vi behandler om dig, i et generelt, skriftligt, maskinlæsbart og struktureret format. Det har du ret til hvad angår de personoplysninger, som du har givet os, og som vi behandler med dit samtykke, eller når personoplysningerne er nødvendige for at indgå eller gennemføre en aftale.

d) Begrænsninger for behandling. Under visse omstændigheder, har du ret til at anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine data. Det betyder, at vi markerer dataene, så vi fremover kun behandler dem til bestemte og specifikke formål. Vi vil dog muligvis ikke være i stand til at tilbyde dig vores tjenester, hvis vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger.

e) Ret til at gøre indsigelse. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, for at udføre en opgave i samfundets interesse, som led i en øvelse fra en offentlig myndighed eller efter en interesseafvejning. Vi behandler ikke dine personlige oplysninger til nogen af disse formål eller på disse grundlag. Du kan derfor ikke rette nogen indsigelser mod vores behandling på dette grundlag.

f) Ret til at indgive en klage Du har ret til at indgive en klage til det svenske datatilsyn, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger på en uhensigtsmæssig måde. Du kan læse mere om dette på det svenske datatilsyns hjemmeside www.datainspektionen.se.

7 ÆNDRINGER I POLITIKKEN

Nordiska kök kan muligvis ændre denne politik. Hvis sådanne ændringer foretages, vil det blive offentliggjort på vores hjemmeside eller på en anden måde, som Nordiska kök finder passende.